excel怎么算最低分

每次看到一长串密密麻麻的数字，尤其是什么学生成绩、销售业绩、产品评分之类的，总有人会问一个看似简单到让人想翻白眼的问题：“哪个是最低的？”

我跟你讲，这问题真不是听起来那么“小白”。在只有十几个数的时候，你用肉眼扫一遍，OK，分分钟的事儿。可当数据铺满你整个屏幕，甚至要拉动好几次滚动条才能到底的时候，你再用“肉眼扫描大法”，那不叫认真，那叫跟自己的眼睛和时间过不去。这时候，Excel这位任劳任怨的老伙计，就该登场了。

最简单粗暴的“一眼看穿”：MIN函数

咱们先从最基础的说起，别嫌我啰嗦，地基打不牢，后面花里胡哨的全是白搭。

想找最低分？就一个函数。MIN。

英文单词Minimum的缩写，意思是“最小值”。多直白，多朴实。用法也简单到令人发指。

想象一下，你有一列成绩，从A2单元格一直到A150。现在，你想在某个空白单元格，比如C1，把那个最让人“揪心”的最低分给揪出来。

操作如下： 1. 点一下你选中的那个风水宝地C1单元格。 2. 敲键盘，输入 =MIN( 3. 然后，最关键的一步来了，用你的鼠标，从A2开始，按住左键，像拖油漆一样，一路往下刷，刷到A150。这时候你会看到公式栏里自动变成了 =MIN(A2:A150。 4. 最后，补上一个右括号 )，按下回车键。

“砰！”

那个让你或者让某些同学彻夜难眠的最低分，就这么赤裸裸地显示在了C1单元格里。

整个过程，行云流水，快到让你觉得之前用眼睛找的行为简直是一种“返祖现象”。这，就是Excel最基本的暴力美学。不管是100个数字，还是10万个数字，对它来说，不过是眨眼之间的事情。

麻烦来了：那些“捣乱”的数字

但生活嘛，总不会让你那么顺心。数据也一样。很快你就会碰到新的麻烦。

场景一：最低分是0分，但这0分是缺考，我想找的是正经考试里的最低分，怎么办？

这个问题太常见了。班里总有那么几个“天选之子”缺考，成绩记为0。用 MIN函数 一算，最低分永远是0，毫无意义。我们需要的是，在所有大于0的成绩里，找到那个最菜的。

这时候，一个函数就不够了，得请出“组合技”——数组公式。

别怕，“数组公式”这四个字听起来很唬人，其实就是让Excel多动动脑子，加个判断条件。

还是刚才那堆数据，A2:A150。我们这么写公式： =MIN(IF(A2:A150>0, A2:A150))

这个公式你得细品。它的意思是：你先帮我判断一下（IF），在A2到A150这个范围里，哪些数字是大于0的。如果大于0，你就把这些数字挑出来，放进一个新的、看不见的名单里；如果不是，就当没看见。最后，再从这个新名单里，用 MIN函数 找出最小值。

关键中的关键：输入完这个公式后，你不能直接按回车！要按 Ctrl + Shift + Enter 这三个键！按下去之后，你会看到公式两边自动加上了一对大括号 {}，变成 {=MIN(IF(A2:A150>0, A2:A150))}。这就代表Excel已经理解了你这个复杂的指令，开始进行“脑内筛选”了。

这一下，所有0分都被华丽地无视了，找出来的，绝对是那些考了试，但没考好的同学里的最低分。

场景二：我想找“三年二班”的最低分，而不是全年级的。

数据一多，必然要分类。比如一张总表，有姓名、班级、分数。你想知道的，不是所有人的最低分，而是特定某个群体的。

这时候，更牛的函数要登场了：MINIFS函数。

看名字就知道，是MIN加上了IFs，意思就是“带条件的最小值”。

假设，A列是班级（比如“三年一班”、“三年二班”），B列是成绩。你想在D1单元格里找出“三年二班”的最低分。

在D1里输入： =MINIFS(B2:B150, A2:A150, "三年二班")

这个公式像在跟Excel对话： * B2:B150：这是我的目标区域，你最终要从这里面找最小值。 * A2:A150：这是我的条件区域，你要先在这里面进行筛选。 * "三年二班"：这是我的筛选标准，你就在条件区域里找所有写着“三年二班”的单元格。

连起来就是：在A列里找到所有“三年二班”，然后把它们对应的B列成绩挑出来，再从这些成绩里找个最低的。

MINIFS函数 的好处是，你可以加一大堆条件。比如，你还想找“三年二班”里“女生”的最低分，只要再加一对条件区域和条件就行了。非常强大，谁用谁知道。

不只想找倒数第一，我还想找倒数第二、第三……

老板或者老师的心思，你别猜。今天他想关心最后一名，明天他就可能想“鞭策”一下倒数第二、倒数第三。

这时候，MIN函数 就有点力不从心了，因为它只会死脑筋地找那个唯一的“最”。

我们需要一个更灵活的函数：SMALL函数。

SMALL，小的意思。它的用法比MIN多了一个参数。 =SMALL(范围, k)

• 范围：还是那堆数据，比如A2:A150。
• k：这个就很有意思了，它代表“第k个最小值”。

你想找最低分（倒数第一），就写 =SMALL(A2:A150, 1)，这跟=MIN(A2:A150)效果一模一样。 你想找倒数第二，就写 =SMALL(A2:A150, 2)。 想找倒数第五，就写 =SMALL(A2:A150, 5)。

看到没？自由度一下子就上来了。用 SMALL函数，你可以轻松构建一个“后进生光荣榜”，想看倒数第几就看倒数第几。

让最低分自己“跳”出来：条件格式

有时候，我们不仅仅想知道最低分是多少，我们更希望能在数据海洋里，一眼就定位到它。就像黑夜里的萤火虫，那么鲜明，那么出众（虽然这个“出众”可能不是什么好事）。

这就得用到Excel里一个堪称“美颜滤镜”的功能——条件格式。

这个功能，不动你的数据，只改变它们的“长相”。

操作步骤： 1. 首先，选中你所有的数据范围，比如A2:A150。别选错，一个都不能少。 2. 点击菜单栏里的“开始”选项卡。 3. 在中间找到一个叫“条件格式”的按钮，点它。 4. 弹出的菜单里，花里胡哨的选项很多，别慌。咱们可以选“突出显示单元格规则” -> “其他规则”，或者更直接一点，选“新建规则”。 5. 在规则类型里，选择“仅对排名靠前或靠后的数值设置格式”。 6. 在下面的编辑规则描述里，把“前”改成“后”，把数字“10”改成“1”。意思就是，我要标记倒数第1名的那个值。 7. 然后点击旁边的“格式”按钮，给它设置一个你觉得最醒目的颜色。我个人比较偏爱用红色填充，白色加粗字体，那种视觉冲击力，杠杠的。 8. 确定，确定。

搞定！现在你再去看你的数据，那个最低分，已经被自动“高亮”了。更绝的是，这个格式是“活”的。如果你修改了某个数据，导致最低分变成了另外一个数，这个红色的标记会自动“转移”到新的最低分身上，根本不用你操心。

这招，不仅能找最低分，还能找最高分，找前10%，找后10名，玩法无穷无尽。用好了，你的表格会变得非常“智能”，重点信息自己会说话。

说到底，Excel算最低分这件事，从一个简单的 MIN函数 出发，可以延伸出无数种适应复杂场景的玩法。它考验的不仅仅是你知不知道一个函数，更是你面对一滩烂泥般的数据时，能不能快速理清思路，找到最精准、最高效的工具去解决问题的能力。

这背后，其实是一种数据处理的思维方式。而工具，永远是为思维服务的。